En fin... la facturation

Rémunération de niveau A et B

pour l’hospitalisation de courte durée – I

Michel Desrosiers  |  2014-08-28

La nomenclature applicable à l’hospitalisation de courte durée a été modifiée il y a bientôt un an. Elle intégrait deux niveaux de tarification, soit A et B, ce deuxième s’appliquant dans certaines unités seu­lement. L’accès à l’un et à l’autre soulève encore des questions de la part des médecins et des agences qui font leur facturation. Traitons-en !

Le Dr Michel Desrosiers, omnipraticien et avocat, est directeur des Affaires professionnelles à la Fédération des médecins omnipraticiens du Québec.

 

L’article 2.2.6 D du Préambule général du Manuel de facturation prévoit une nomenclature propre à l’hospitalisation de courte durée dans différents services (principalement des visites de différentes sortes et des échanges interprofessionnels) qui sont les mêmes, que le patient soit admis dans une unité générale ou spécifique. Toutefois, le code de facturation de même que le niveau du tarif peuvent varier selon le type d’unité.

La distinction entre ces deux ni­veaux de tarification est énoncée dans le paragraphe 2.01 de l’An­nexe XXII de la Brochure 1. La tarification de niveau B touche généralement les milieux hospitaliers de soins de courte durée dans les lieux suivants : unité de soins de courte durée gériatrique, services gériatriques ambulatoires, hôpital de jour d’un programme de gériatrie, unité de réadaptation fonctionnelle et intensive, unité de décision clinique, unité de soins physiques dans un département de psychiatrie (y compris le centre de consultation externe), unité de soins palliatifs (dont le centre de consultation externe et la maison privée de soins palliatifs liée par entente avec un établissement).

Contrairement à ce qui prévaut pour l’hospitalisation générale de courte durée, un médecin exerçant dans les lieux visés par la rémunération de niveau B peut être rétribué selon le mode du tarif horaire pour ses activités au sein des unités visées. Toutefois, entre l’acte et le tarif horaire, la reconnais­sance de l’activité se fait différemment. De ce fait, plusieurs médecins anciennement à tarif horaire ont de la dif­ficulté à observer correctement les règles lorsqu’ils sont rémunérés selon le mode à l’acte.

Une révision des effets de l’encadrement applicable à chaque mode permettra de faire ressor­tir ces différences. Dans un premier temps, nous trai­terons des principes. Et le mois prochain, nous re­garderons des exemples concrets des conséquences de ces principes.

Encadrement du tarif horaire dans les milieux visés

Le tarif horaire est accessible pour certaines activités en centre hos­pitalier de soins de courte durée, plus particulièrement celles auxquelles la rémunération de niveau B s’applique. Anciennement, c’était par l’entremise d’ententes particulières qu’un médecin avait accès au tarif horaire et ces ententes imposaient généralement l’adhésion de l’ensemble des médecins exerçant dans le milieu ou l’installation. Depuis octobre dernier, l’accès à ce mode est de plein droit, chaque médecin faisant maintenant un choix individuel sans effet sur d’autres médecins exerçant dans le même secteur*. Du même coup, la contrainte des « banques d’heures » pour ces activités a été supprimée†.

Notez bien alors que le médecin est rétribué selon le mode du tarif horaire pour le secteur d’activité visé. Que ce médecin voie un pa­tient à l’urgence, en consultation externe, dans une unité générale d’hospitalisation de courte durée ou dans l’unité spécifique, dans la mesure où l’activité fait partie du programme concerné, c’est la rémunération à tarif horaire qui est en vigueur. Cet encadrement est toujours de mise aujourd’hui pour le médecin rémunéré à tarif horaire. C’est donc en fonction du médecin (et de la nature de ses activités), et non du lieu précis dans le centre hospitalier où le patient est vu, que s’applique la rémunération.

* Certaines activités sont toujours gérées par l’entremise d’une entente particulière, généralement celle dite des programmes spécifiques. Il s’agit le plus souvent d’activités ambulatoires effectuées en CHSGS : services préhospitaliers cliniques, clinique de la douleur, service d’oncologie, clinique des plaies, etc. Vous pouvez en consulter la liste dans l’annexe mise à jour en continu de cette entente particulière.

† Les programmes spécifiques sont toujours sujets à des banques d’heures fixées par le ministre sur recommandation du comité paritaire.

encadrement de l’acte dans les unités visées en soins de courte durée

Le service à l’acte n’est pas défini en fonction du médecin, mais bien du lieu où les soins sont rendus au patient. C’était vrai avant l’adoption de la nouvelle nomenclature et ça le demeure. Il s’agit d’un cadre radicalement différent de celui du tarif horaire. Au lieu d’être payé en fonction du sous-secteur d’activité, le médecin rémunéré à l’acte voit sa rétribution varier à l’intérieur d’un secteur d’activité selon le lieu où il rend des services. Lorsqu’un patient de soins palliatifs est vu alors qu’il est inscrit à l’urgence, le médecin réclamera le tarif de l’examen ou de la consultation effectué. Le patient hospitalisé, vu à l’urgence ou en consultation à l’étage général d’hospitalisation de courte durée, donnera plutôt lieu à la facturation d’une visite au tarif de niveau A. Une fois le patient admis dans l’unité de soins palliatifs, les visites deviennent facturables selon le niveau B.

Changement d’encadrement, changement de perceptions

Certains médecins se perçoivent comme des « consultants » en gériatrie ou en soins palliatifs, par exemple. Selon l’organisation applicable dans leur milieu, les pa­tients qu’ils étaient appelés à voir dans une unité spécifique ou ailleurs dans l’hôpital faisaient partie de la tournée d’autres mé­decins, soit ceux de la tournée géné­rale. Ces derniers étaient ha­bi­tuellement payés à l’acte et ne voulaient pas se prévaloir du tarif horaire. De plus, de l’époque des ententes particulières, des banques d’heures annuelles étaient octroyées et pouvaient imposer des limites sur le nombre de médecins pouvant être rémunérés pour les soins dans un secteur. Un fonctionnement mixte permettait de se soustraire à ces contraintes.

Du fait qu’anciennement l’option pour le tarif horaire liait l’ensemble des médecins dans un secteur, il n’était pas possible pour des médecins de l’extérieur d’un service « spécialisé » d’y être payés à l’acte. Pour déjouer le système, le médecin rétribué à l’acte devait réclamer ses services en indiquant le suffixe « 3 » destiné aux soins de courte durée « généraux » au lieu du suffixe spécifique du secteur en cause. Ce faisant, le médecin à l’acte ne semblait pas rendre des services dans le secteur spécifique. Il ne pouvait d’ailleurs pas se prévaloir des majorations prévues pour ces secteurs, n’étant pas perçu par la RAMQ comme y exerçant.

Vous aurez compris qu’un tel fonctionnement n’était pas conforme à l’entente. Il n’en demeure pas moins qu’il peut avoir coloré la compréhension qu’ont conservée certains médecins (à l’acte et à tarif horaire) de la facturation permise dans les unités spécifiques.

Ça devrait suffire comme résumé des principes. Le mois prochain, nous verrons des exemples des effets concrets de ceux-ci. D’ici là, bonne facturation ! //